Datenschutzerklärung für die TimeBill-App

Stand: 11. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von TimeBill für macOS. Sie gilt für die App-Store-Ausgabe und, soweit ausdrücklich angegeben, die Setapp-Ausgabe. Hinweise zu optionalen Funktionen gelten nur, wenn die installierte Version diese Funktionen enthält und du sie nutzt.

1. Wer für den Datenschutz verantwortlich ist

Anbieter von TimeBill und Verantwortlicher für die hier beschriebenen Verarbeitungen in unserem Verantwortungsbereich ist:

Adrian Lohr, Lohr Software
Arnheidstr. 3
13467 Berlin, Deutschland
E-Mail: mail@lohrsoftware.com

Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Adresse wenden. Für Fragen zur App erreichst du uns auch unter support@lohrsoftware.com.

2. Lokale App und externe Dienste

TimeBill benötigt kein Benutzerkonto bei Lohr Software. Deine Arbeitsdaten werden auf deinem Mac verarbeitet. Wir betreiben keinen Server für diese Daten, erhalten keine automatische Kopie und können nicht aus der Ferne darauf zugreifen. TimeBill bietet keine eigene Cloud-Synchronisierung.

Die App enthält keine Werbenetzwerke. Lohr Software betreibt keine eigene Nutzungsanalyse und keinen eigenen automatischen Crash-Reporting-Dienst in der App. Davon zu unterscheiden sind die Dienste von Apple beim Bezug der App und bei Käufen, die Lizenz- und Nutzungsmeldungen der Setapp-Ausgabe sowie Nachrichten, die du uns selbst sendest. Diese Vorgänge erläutern wir unten.

Beim Betrieb können lokale technische Protokolle entstehen, etwa zu Fehlern und zum Kaufstatus. TimeBill enthält keine eigene Funktion, die diese Protokolle automatisch an Lohr Software sendet.

3. Welche Arbeitsdaten auf deinem Mac verarbeitet werden

Je nachdem, welche Angaben du eingibst oder importierst, verarbeitet TimeBill insbesondere:

• Projekte, Aufgaben, Beschreibungen, Notizen, Termine und Zuordnungen;
• Zeitbuchungen mit Beginn, Ende und Dauer sowie Stundensätze, Kosten und Zahlungsstände;
• Kunden- und Kontaktdaten, beispielsweise Namen, Anschriften und E-Mail-Adressen;
• deine Unternehmens-, Steuer- und Bankangaben, etwa Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, IBAN und BIC;
• Rechnungen, Leistungsnachweise, Vorlagen, Logos, Hintergrunddokumente und App-Einstellungen.

Diese Angaben dienen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Erstellung deiner Dokumente. Sie werden in lokalen Datenbanken, Einstellungen und Dateien gespeichert. TimeBill übermittelt weder Rechnungsinhalte noch Bankangaben automatisch an uns, an Zahlungsdienste, Behörden oder Rechnungsnetzwerke. Ein Zahlungs-QR-Code auf einer Rechnung enthält die dafür verwendeten Zahlungsangaben; seine Erstellung löst keine Zahlung und keine Übermittlung aus.

Du entscheidest über die eingegebenen Inhalte. Soweit du personenbezogene Daten deiner Kunden, Beschäftigten oder anderer Personen beruflich verarbeitest, bist du für deren rechtmäßige Nutzung, notwendige Informationen und Aufbewahrung verantwortlich. Wir erhalten diese Daten nicht schon dadurch, dass du sie in TimeBill speicherst.

4. Optionale automatische Zeiterfassung

Wenn du Auto-Track startest, erfasst TimeBill während der Sitzung die jeweils aktive App mit Name und App-Kennung, Zeitpunkte und Zeitspannen sowie Aktivitäts- und Leerlaufzustände. Hinzu kommen Zählwerte für Tastatur-, Klick- und Scrollereignisse, Wechsel zwischen macOS-Arbeitsflächen und die ungefähre Dauer, während der ein Mikrofon als aktiv erkannt wird. Diese Informationen helfen, Arbeitszeit und Pausen zu unterscheiden und Zeit einer Aufgabe zuzuordnen.

Dabei werden keine getippten Zeichen, Passwörter, Fensterinhalte oder Fenstertitel, Browseradressen, Bildschirmaufnahmen oder Tonaufnahmen aufgezeichnet. Die Erkennung eines aktiven Mikrofons liest dessen Nutzungszustand, nicht den Ton. Die Aktivitätsdaten bleiben auf deinem Mac und werden nicht an uns übermittelt.

Die Erkennung verwendet Systeminformationen von macOS und fordert hierfür keinen Zugriff auf Bildschirmaufnahmen, Tonaufnahmen oder die Bedienungshilfen an. Du kannst Auto-Track jederzeit pausieren oder beenden und stattdessen manuell Zeiten erfassen. Das beendet die laufende Erfassung, löscht aber noch keine gespeicherten Sitzungen oder bereits übernommenen Zeitbuchungen.

Noch nicht zugeordnete Sitzungen werden lokal für die spätere Prüfung gespeichert. Nach dem erfolgreichen Übernehmen oder Verwerfen wird die zugehörige Sitzung entfernt; übernommene Zeitbuchungen bleiben bestehen und können den Namen der verwendeten App als Notiz enthalten.

5. Funktionen mit lokaler Apple Intelligence

Auf unterstützten Macs kann TimeBill das lokale Sprachmodell von Apple über das Foundation-Models-Framework nutzen. Wenn du die Textüberarbeitung für Rechnungen einschaltest, werden Projektname, Rechnungshinweise sowie Beschreibungen und Notizen der Rechnungspositionen verarbeitet, um Formulierungsvorschläge zu erstellen.

Beim Prüfen einer Auto-Track-Sitzung kann TimeBill außerdem automatisch Vorschläge für die Zuordnung zu Aufgaben vorbereiten. Dafür werden Projekt- und Aufgabentexte sowie die erfassten App-Namen, App-Kennungen, Zeitspannen und Aktivitätswerte lokal ausgewertet, sofern Apple Intelligence verfügbar ist. Du entscheidest über die Übernahme der Zuordnung.

Diese Funktionen senden die Eingaben nicht an Lohr Software oder einen externen KI-Dienst. TimeBill verwendet hierfür das Modell auf dem Gerät und keinen Cloud-KI-Dienst. Für die allgemeine Bereitstellung von Apple Intelligence, etwa das Herunterladen des Modells, ist Apple verantwortlich. Du kannst die Textüberarbeitung ausgeschaltet lassen und Apple Intelligence in den macOS-Systemeinstellungen deaktivieren.

6. Mac App Store, Käufe und Apple-Diagnosen

Wenn du TimeBill aus dem Mac App Store beziehst oder Premium kaufst, wickelt Apple den Download, die Zahlung und gegebenenfalls das Abonnement über deinen Apple Account ab. In TimeBill wird über StoreKit geprüft, welche Funktionen freigeschaltet sind. Dazu verarbeitet die App die von Apple bereitgestellten Kaufnachweise, insbesondere Produkt, Kaufzeitpunkt, Gültigkeit und gegebenenfalls Ablaufdatum. Es gibt hierfür keinen eigenen Prüfserver von Lohr Software.

Deine Zahlungsdaten und Zugangsdaten zum Apple Account werden uns dadurch nicht mitgeteilt. Apple kann uns über seine Entwicklerdienste Verkaufs- und Abonnementberichte sowie abhängig von deinen Freigaben Nutzungsstatistiken und Fehlerdiagnosen bereitstellen. Abonnementberichte können eine entwicklerspezifische Abonnentenkennung und dein Land oder deine Region enthalten. Solche Informationen dienen der Abrechnung und der Erkennung von Problemen mit der App; sie sind keine automatische Übermittlung deiner TimeBill-Arbeitsdaten an uns.

Apple verantwortet seine Plattformverarbeitung selbst. Informationen zu Daten, Speicherung, internationalen Übermittlungen und Wahlmöglichkeiten findest du in Apples Hinweisen zu App Store und Datenschutz und der Datenschutzerklärung. Diagnosefreigaben verwaltest du in den macOS-Einstellungen für „Analyse & Verbesserungen“.

7. Zusätzliche Verarbeitung bei der Setapp-Ausgabe

Nur die über Setapp vertriebene Ausgabe enthält das Setapp-Framework. Dieses kommuniziert mit Setapp zur Aktivierung und Lizenzprüfung und meldet die Nutzung der App, unter anderem für die Vergütung innerhalb des Setapp-Angebots. Nach den Angaben von Setapp können dabei Geräte- und Installationskennungen, IP-Adresse, App- und Betriebssysteminformationen sowie Nutzungs- und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Das ist von den ausschließlich lokalen Arbeitsinhalten deiner Projekte und Rechnungen zu unterscheiden.

Anbieter ist MacPaw Way Ltd., Zypern. Setapp verarbeitet Daten für seine Plattform in eigener Verantwortung; uns können Berichte zu Nutzung und Vergütung unserer App bereitgestellt werden. Einzelheiten zu Empfängern, Speicherung, internationalen Übermittlungen und deinen Rechten beschreibt die Setapp-Datenschutzerklärung. Diese Setapp-Verarbeitung findet in der App-Store-Ausgabe nicht statt.

8. Kontakt und Support per E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen, Nachrichteninhalt, Anhänge und die technischen Angaben, die du mitsendest. Der Supportbefehl in der App öffnet einen E-Mail-Entwurf mit App-Version, Build und macOS-Version. Du kannst ihn vor dem Versand bearbeiten; TimeBill sendet die Nachricht nicht selbstständig.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Fehlersuche. Bitte sende nur dafür benötigte Inhalte und entferne nach Möglichkeit Angaben anderer Personen. Enthalten Anhänge solche Angaben, erhalten wir sie von dir als Absender, nicht durch einen Fernzugriff auf die App.

Unsere Postfächer werden bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS verarbeitet die Nachrichten und die für Zustellung, Speicherung und Sicherheit erforderlichen Verbindungsdaten als E-Mail-Dienstleister. Weitere Informationen findest du bei IONOS zum Datenschutz.

9. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger

Soweit wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeiten, gelten folgende Grundlagen:

• Für die Bereitstellung der von dir gewünschten App-Funktionen, die Prüfung der Nutzungsberechtigung und vertragsbezogenen Support ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erforderliche lokale Speicherungen und Zugriffe für eine ausdrücklich gewünschte Funktion beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
• Für sonstige Anfragen und die Auswertung bereitgestellter Fehler- und Plattformberichte ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit diese personenbezogene Daten enthalten. Unsere berechtigten Interessen sind die Beantwortung von Anfragen, die Funktionsfähigkeit der App und die Prüfung ihrer Nutzung und der uns zustehenden Vergütung.
• Für gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Auskünfte ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse am Rechtsschutz.
• Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine technische macOS-Berechtigung ersetzt nicht automatisch eine datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung.

Die Angaben für lokale Projekte und freiwillige Anfragen sind weder allgemein gesetzlich vorgeschrieben noch Voraussetzung für ein Konto bei uns. Ohne die für eine Funktion oder Anfrage benötigten Angaben kann diese allerdings nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden. Käufe und die Setapp-Lizenz erfordern die jeweiligen Plattformdienste.

Empfänger sind, soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich, die oben genannten Plattform- und E-Mail-Anbieter sowie gesetzlich berechtigte Behörden oder mit einem konkreten Rechtsfall befasste Berater. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben lokale Arbeitsinhalte nicht zu Werbezwecken weiter. Die beschriebene lokale Verarbeitung veranlasst keine Drittlandübermittlung. Bei den eigenständig betriebenen Diensten von Apple und Setapp kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Apple nennt hierfür unter anderem EU-Standardvertragsklauseln. Auch Setapps Datenschutzvereinbarung sieht für einschlägige Drittlandübermittlungen Standardvertragsklauseln vor. Die oben verlinkten Datenschutzhinweise erläutern die jeweiligen Übermittlungen und wie du Informationen zu den Schutzmaßnahmen bzw. eine Kopie erhalten kannst.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO über dich. Die lokalen Text- und Zuordnungsvorschläge dienen als Arbeitshilfe.

10. Speicherdauer, Export und Löschung

Lokale Arbeitsdaten bleiben gespeichert, bis du sie über die jeweiligen Funktionen löschst oder die zugehörigen lokalen App-Daten entfernst. Archivieren und das Markieren als erledigt oder bezahlt sind keine Löschung. Soweit deine Version ein Rechnungsarchiv enthält, bleiben dort gespeicherte Rechnungen auch nach dem Löschen eines Projekts oder Kunden bestehen und müssen gesondert gelöscht werden. Nicht verarbeitbare Wiederherstellungsdateien können zur Datenrettung lokal erhalten bleiben.

Du kannst die verfügbaren Exportfunktionen verwenden. Ein einzelner Export umfasst nicht zwangsläufig alle Datenarten, insbesondere nicht das gesamte Rechnungsarchiv. Exportierte Dateien, Druckaufträge und Inhalte, die du über andere Apps teilst, unterliegen anschließend auch deiner gewählten Ablage bzw. den Empfängern. Speicherst du sie etwa in einem Cloud-Ordner oder sicherst den Mac mit einem Backup-Dienst, kann dieser Dienst Kopien erhalten.

Die Deinstallation von TimeBill entfernt nicht verlässlich alle Einstellungen, gespeicherten Dokumente, Exporte oder Sicherungskopien. Für eine vollständige Entfernung musst du auch diese Bestände berücksichtigen. Wir können ausschließlich lokal gespeicherte Daten nicht für dich aus der Ferne löschen. Bei Fragen zu den Speicherorten helfen wir dir per Support.

Supportnachrichten und freiwillig übermittelte Dateien bewahren wir so lange auf, wie sie für die Bearbeitung und nachvollziehbare Klärung der konkreten Anfrage benötigt werden. Entfällt dieser Zweck, löschen wir die Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Aufbewahrung für einen Rechtsstreit entgegensteht. In diesem Fall beschränken wir die weitere Nutzung auf diesen Zweck. Maßgeblich sind die für den jeweiligen Vorgang geltenden Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Personenbezogene Plattformberichte, die wir erhalten, speichern wir nur, solange sie für die jeweilige Lizenz-, Nutzungs- oder Abrechnungsprüfung bzw. die genannten rechtlichen Pflichten benötigt werden. Für die bei Apple oder Setapp gespeicherten Plattformdaten gelten deren eigene Aufbewahrungsregeln.

11. Deine Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, kannst du ihr aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir beenden sie dann, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung für Rechtsansprüche erforderlich ist.

Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Für Anfragen genügt eine Nachricht an mail@lohrsoftware.com. Bei rein lokalen Daten unterstützt dich die App mit ihren Bearbeitungs-, Export- und Löschmöglichkeiten. Für Daten, die Apple oder Setapp selbst verantworten, kannst du dich direkt an den jeweiligen Anbieter wenden.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich.

12. Website und Änderungen dieser Erklärung

Wenn du aus der App die Website, Hilfe oder diese Erklärung öffnest, stellt dein Browser eine Verbindung zur Website her. Dabei fallen Website-Zugriffsdaten an, etwa deine IP-Adresse. Informationen zur Website einschließlich der dort eingesetzten Vercel-Dienste findest du in der Website-Datenschutzerklärung. Die Verwaltung unserer Domain bei Vercel bedeutet nicht, dass deine lokalen App-Arbeitsdaten an Vercel gesendet werden.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Der oben genannte Stand zeigt die aktuelle Fassung. Eine Änderung dieser Erklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung.